Datenschutz
1. Verantwortlicher
Björn Rittershaushostly.de – Webdesign & Hosting
Funkengasse 2
58313 Herdecke
E-Mail: info@hostly.de
2. Hosting und Zugriffsstatistik
Diese Website wird bei der OVH GmbH, St. Johanner Straße 41–43, 66111 Saarbrücken, gehostet. Der Server steht in einem Rechenzentrum von OVHcloud in Gravelines (Frankreich), also innerhalb der Europäischen Union. Mit OVH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er stellt sicher, dass OVH Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Bei jedem Aufruf speichert unser Server automatisch Zugriffsdaten in Protokolldateien (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem). Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen gelöscht. Daraus erstellen wir eine anonyme Zugriffsstatistik: Die IP-Adresse wird dabei nur im Arbeitsspeicher zu einem nicht umkehrbaren Tagesschlüssel verrechnet und nicht gespeichert; gespeichert werden ausschließlich Zahlen (zum Beispiel Besuche je Tag, Herkunft, Gerätetyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Verbesserung der Website). Es werden keine Cookies gesetzt.
3. Anfrageformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, übermittelt Ihr Browser Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Interesse, Nachricht und die Bestätigung, dass Sie nicht als Privatperson anfragen) verschlüsselt an unseren Server. Wir speichern sie, um Ihre Anfrage zu beantworten. Erledigte Anfragen werden 180 Tage nach ihrem Eingang automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (etwa 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht, wenn sich aus der Anfrage ein Auftrag ergibt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder wir Ihnen per E-Mail antworten, laufen die Nachrichten über unser E-Mail-Postfach bei der OVH GmbH (Anschrift siehe Abschnitt 2). Auch hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zum Schutz vor massenhaft automatisch versendeten Anfragen wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und danach verworfen.
4. Kostenloser Website-Check
Auf der Seite „Kostenloser Website-Check“ können Sie die Adresse einer Website eingeben und prüfen lassen. Zweck der Verarbeitung ist allein diese Prüfung auf Ihre Anfrage hin. Unser Server ruft dafür die eingegebene Seite einmal ab, bei Bedarf auch die Startseite derselben Domain sowie die dort als Impressum und Datenschutzerklärung verlinkten Seiten; weitere Seiten werden nicht durchsucht. Um die Ladezeit zu messen, übermittelt unser Server die eingegebene Adresse an Google PageSpeed Insights (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, USA). Die Abfrage stellt unser Server, nicht Ihr Browser: Google erhält dabei die geprüfte Adresse, nicht Ihre IP-Adresse. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die eingegebene Adresse und das Ergebnis speichern wir nicht; sie erscheinen auch nicht in den Protokolldateien des Servers, die nach 14 Tagen gelöscht werden (siehe Abschnitt 2). Zum Schutz vor Missbrauch halten wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse (mit einem täglich wechselnden Zusatzwert verrechnet) höchstens 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers, um die Zahl der Prüfungen zu begrenzen; danach wird er verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Prüfung) beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).
5. Vormerkung / Interessentenliste
Vor dem offiziellen Start von hostly.de können Sie sich auf unserer Startseite vormerken lassen. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ort, Branche, Stand Ihrer Website und deren Adresse). Zweck ist, Sie über den Start von hostly.de und zu Ihrer Anfrage per E-Mail zu informieren; die Adresse Ihrer bisherigen Website nutzen wir auf Wunsch für einen kostenlosen Website-Check. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung sind Sie vorgemerkt. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Eintragung und der Bestätigung. Unbestätigte Eintragungen löschen wir nach 7 Tagen automatisch.
Die Angaben werden auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 2) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; die E-Mails laufen über unser Postfach bei der OVH GmbH. Wir speichern Ihre Vormerkung, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens bis kurz nach dem Start von hostly.de. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@hostly.de; Ihre Angaben werden dann vollständig gelöscht.
6. Schriftarten
Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern.
7. Cookies
Diese Website setzt für Besucher keine Cookies (einzige Ausnahme ist ein technisch notwendiges Cookie für den passwortgeschützten Vorschau-Zugang des Betreibers) und bindet keine Analyse- oder Trackingdienste von Drittanbietern ein. Die in Abschnitt 2 beschriebene Zugriffsstatistik erstellen wir selbst aus den Protokolldateien unseres Servers, ohne Cookies und ohne Zählpixel. Die Einstellung „Schrift vergrößern“ wird nur im Speicher Ihres eigenen Browsers abgelegt und nicht an uns übertragen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze E-Mail an info@hostly.de genügt.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.